北京农商银行企业数字档案室项目供应商征集公告

一、项目名称：企业数字档案室项目
二、采购内容简介

伴随金融行业数字化转型加速，监管要求日益严格，我行在业务快速发展过程中，产生海量的档案资料。为提升档案管理水平，实现档案全生命周期的数字化、智能化管理，我部启动企业数字档案室项目。具体功能内容如下：

（一）企业数字档案室项目建设

1.档案日常业务管理：全面覆盖档案从生成到销毁的全流程管理，包括档案的新建、接收、分类、保管、转递、统计等环节处理。

2.组织架构管理：精准映射我行内部的组织架构，明确各部门、各岗位人员在档案管理中的职责，确保档案管理工作的连贯性和有效性。

3.权限管理：构建严密的权限管理体系，基于用户角色、业务需求等因素，为不同人员分配精细化的档案访问与操作权限。

4.系统对接与集成：实现与我行现有系统无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的实时交互与共享。

（二）数据处理迁移

1.数据迁移实施：按照企业数字档案室系统的数据结构和标准，将历史档案数据安全、准确、完整地迁移至新系统中。

（三）信创相关要求

1.信创架构搭建：采用国产化的技术和产品，要求系统支持IPV6。

2.终端兼容适配：系统要确保全面兼容传统终端与信创终端。

3.安全方面：符合国家及金融行业相关信息安全标准和规范。

（四）系统运维与技术支持

1.系统运维保障：定期对系统进行巡检和优化，及时发现并解决潜在问题。

2.技术支持服务：配备专业、高效的技术支持团队，为行内工作人员提供全方位的系统使用培训和问题答疑服务。

三、意向供应商资质要求及提交材料要求

（一）供应商资质要求

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.最近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.法律、行政法规规定的其他条件。

7.具备同业成功实施案例。
　　（二）提交材料内容 

1.供应商情况表需提供盖章扫描件及Word可编辑版。

2.在“国家企业信用信息公示系统”、“信用中国”系统提供查询结果(截屏盖章），包括不限于经营异常、行政处罚、变更记录、重大税收违法失信情况等。

3.提交加盖单位公章的载有统一社会信用代码的营业执照，材料需为PDF格式文件。

（三）提交材料要求
　　1.邮件主题：项目名称+公司名称；邮件主题、正文、附件中不能含敏感字。
　　2.邮件正文中要写明公司的联系人姓名、手机号、邮箱。
　　3.须以传统方式黏贴附件，不能发云附件；发送的附件（压缩文件、文档等）不得设置密码或编辑权限；单个邮件大小控制在50MB以内（如果超限，可分几个邮件发）。
　　4.报名资料未按要求提供或提供不全的情况，采购人将拒绝其报名。

5.采购人视收到的上述材料不涉及商业秘密。

6.采购人可能根据项目情况取消采购，供应商应予接受。

7.不接受联合体参与报名，不得以任何形式转包或分包。

8.前来报名的供应商应保证所提供材料的真实合法性，并由此承担法律风险和赔偿责任。采购人保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，采购人将取消其本次及以后的报名资格。

四、征集期

自2025年4月23日起至2025年4月28日16时止。

请在规定时间内参与报名，截至报名日期后我行将不再接受任何形式的申请材料。
    联系人及电话：郭老师  010-89198820
    邮箱地址（专用）：jhcw_gyszj@bjrcb.com

                               北京农村商业银行股份有限公司

2025年4月23日